隨著醫療技術的發展，醫療設備成為衡量醫療機構規模、技術水平、現代化程度的重要標志，醫療設備管理也成了醫院資產管理的重心所在，而醫療設備檔案管理作為設備管理的基礎，將直接影響到醫療設備效能的發揮、醫院的醫療質量、技術水平、社會效益以及經濟效益，所以加強醫療設備檔案的建立與管理變得尤為重要。

      國家食品藥品監管總局曾發布的《醫療器械使用質量監督管理辦法》中提到，醫療設備要實施“全過程”監管，要重視和解決醫療設備的購進、驗收、使用記錄不全、不規范。藥監局還制定了《醫療器械標準化工作檔案管理要求》，將設備檔案管理要求詳細化。國家的這一系列部署，讓設備檔案進入大家關注的視野。

      醫療器械檔案信息資源的開發與利用已成為醫院現代化進程中不可缺少的重要環節，拓莊醫療緊跟政策導向與時代步伐，充分利用信息化的契機，通過一站式資產管理，將醫療設備檔案信息化處理，讓醫療檔案服務得到進一步提升，實現設備檔案服務流程智能化、科學化、規范化，助力醫院提升醫療設備整體效益。

1、什么是醫療設備檔案

醫療設備檔案是醫療設備在各自購置和運行過程中產生的文字、圖紙、照片等具有參考和保存價值的各種材料，從申請購買、考察論證、招標談判、簽訂合同、安裝驗收、使用維護到報廢的一整個動態過程。在醫療設備的整個“生命”過程中，醫療設備檔案會伴隨著醫療設備的情況而發生變化，如：維修情況記錄單、保養確認單、使用情況記錄單、設備使用科室的變化等等，均屬于設備檔案的范疇。

醫療設備是促進衛生事業發展，提高醫療技術水平和保證醫療質量的重要工具，提高設備的有效使用率、減少醫療設備突發故障和開機率的狀況，并進行科學有效的管理，在醫療設備的采購、使用、維修及管理等工作中更好地發揮其社會效益和經濟效益，在這整個過程中就必須建立較為全面的醫療設備檔案，才能便于管理人員依據原始資料了解設備的采購狀況、處理一些履行合同中未盡的事宜、查明設備的現有現狀、分析設備的可用價值，方便操作人員和維修人員查找說明書，解決操作上和維修上的難題，及時解除風險隱患，減少宕機概率，并對醫院的醫療設備進行充分的整合利用，為一切后續工作提供實效證明。

3、拓莊醫療-強化設備檔案管理

拓莊醫療在場地服務初期，就依托自主研發的資管軟件，將設備檔案用信息化手段進行管理，并持續以主動、全面的態度來保證檔案資料的有效完整，收集和捕捉有用信息，充分發揮醫療設備檔案的管理作用，實現數據可追溯、系統可分析、成果可展示、服務有依據、評審有證明，使醫院各種設備的效能得到充分發揮，讓設備檔案在設備全生命周期中發揮應有的價值，得到良好的效益回報，為醫院服務發揮更大的作用。

我們的服務

設備排查 ； 錄入系統 ； 維修、巡檢、保養、質控、計量記錄 ； 輔助等級評審 ； 預防風險、決策支持

服務內容：

2、錄入系統

將醫院設備根據《醫療器械分類目錄》要求分類劃分，明確檔案分類，從設備申購到報廢的所有檔案錄入資管系統，并跟蹤設備變化進行相關資料的不間斷收集，確保檔案數據有跡可查且真實、完整。系統自動對所收集的資料進行整理，實現檔案信息化管理，解決臺賬模糊等問題，用電子臺賬與二維碼管理隨時查看。

4、輔助等級評審

設備檔案將醫院在醫療服務與管理過程中的工作狀態形成歷史記錄，在醫院等級評審過程中，依靠設備檔案調取全面資料，數據詳盡且具有真實性，成為醫院管理質量最真實、最權威的憑證，為醫院等級評審工作提供理論依據與數據支持。

5、預防風險、決策支持

通過設備檔案整體監控分析生成績效分析報告，模擬設備使用趨勢，可起到預防風險，盡早規避風險的作用，提高設備效率，又能隨時掌握全院醫療設備的情況，為醫院決策層明晰設備整體狀態、計劃引進設備及合理選型提供理論依據與決策支持。

……

通過精細化設備檔案管理的每個流程，拓莊醫療靈活運用大數據技術進行設備檔案管理，將規范化管理設備檔案工作滲透到細節，形成相對完整的架構。同時，醫療檔案的信息化，也推動醫療檔案利用方式的多樣化，通過醫療設備管理平臺，對設備實施質量監控，設備狀態輕松掌握，自動提取最精準的數據信息，實時、動態地管理每一臺設備、每一個科室，提升醫療設備檔案管理整體質量。